Gesucht: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitungen

Der Job, der Spaß macht:

• Verantwortung für alle Assistenztätigkeiten für unsere drei Geschäftsbereichsleitungen
• Eigenständige Organisation des Veranstaltungsmanagements innerhalb der Unternehmensgruppe, bspw. Strategiemeetings für die Führungskräfte und einzelne Geschäftsbereiche, Coachings/Workshops, Mitarbeiterevents
• Eigenverantwortliche Abwicklung des Terminmanagements
• Selbstständige Steuerung des Handlings und der Organisation unserer elektronischen Datenräume und Projektunterlagen
• Verantwortung für die Koordination der Geschäftskorrespondenz
• Aktive Unterstützung bei der Koordination des Gremienmanagements
• Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Statistiken
• Eigenverantwortliche Organisation sowie Überwachung von projekt- und auftragsbezogenen Prozessen

Das Profil, das uns überzeugt:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Schwerpunkt Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Qualifizierte Weiterbildung im Assistenzbereich wünschenswert
• Einschlägige berufliche Erfahrung von drei bis fünf Jahren als Assistenz mit vergleichbaren Aufgaben im mittleren bis höheren Managementbereich
• Eigenverantwortliche und organisierte Arbeitsweise mit dem Blick für die Funktion als Schnittstellenmanagerin für unsere drei Geschäftsbereiche
• Interesse an kommunalen Strukturen und öffentlich-rechtlichen Themen
• Motivation und Eigeninitiative sowie Spaß an der Arbeit im Team
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word/ PowerPoint

Wir bieten

• Zunächst befristete Vollzeitstelle für zwei Jahre in einem digitalen Arbeitsumfeld mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
• Attraktive Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes, bspw. betriebliche Altersvorsorge, Weihnachtsgeld etc.
• Eingruppierung gemäß den Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-V) in der Entgeltgruppe 8
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben und Projekte als wichtiger Teil unseres motivierten und engagierten Teams mit dem „Wir-Gefühl“
• Potenzialorientierte Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen
• Berufliche Perspektiven in einer wachsenden Unternehmensgruppe